Una premessa, da chi le startup le vive
Lavorare con startup è diverso dal lavorare con aziende tradizionali. I tempi sono altri, le decisioni vanno prese in fretta, le risorse sono sempre scarse. Una startup non può permettersi di aspettare due settimane un parere fiscale, o di pagare 5.000 € per un parere legale che cambia col primo investitore.
Per questo abbiamo costruito un’offerta dedicata: servizi snelli, prezzi calibrati, tempi rapidi. Non vogliamo gestire una startup come gestiamo una SRL trentennale: sarebbe sbagliato per tutti.
E un’altra cosa: ci piace lavorare con startup. Ci piacciono le persone che provano a costruire qualcosa di nuovo. Lo studio di Federico Miotti è specializzato sul mondo digital e startup dal 2009 — non è un settore “in più”, è uno dei nostri preferiti.
Le tre fasi di una startup, e cosa serve in ognuna
Fase 1 — Validazione (0-12 mesi)
In questa fase non sai ancora se la tua idea funzionerà davvero. Probabilmente hai un prodotto in fase iniziale, qualche cliente pilota, ma niente di consolidato.
Cosa serve fiscalmente in questa fase: il regime forfettario. È il regime fiscale agevolato (5% di imposta sostitutiva per i primi 5 anni delle nuove attività, 15% poi) che permette di partire con costi di gestione minimi e zero IVA da gestire.
Quello che NON serve in questa fase: aprire una SRL “perché fa più serio”. Una SRL costa 3.500-6.000 € l’anno solo di gestione, anche se il fatturato è zero. Aprirla quando non hai ancora validato l’idea è il modo più veloce di bruciare cassa.
Cosa NON serve neanche: un business plan a 36 mesi. In fase di validazione, il business plan vero è il mercato che risponde o non risponde. Un Excel a 36 mesi pieno di ipotesi non vale nulla. Concentrati sul prodotto, sui primi clienti, sul feedback.
Fase 2 — Costituzione e crescita (1-3 anni)
L’idea funziona. Hai i primi clienti, capisci che stai facendo qualcosa di vero. Ora le decisioni cambiano.
Quando passare a SRL? Quando uno o più di questi succedono:
- Stai per superare gli 85.000 € di ricavi (limite forfettario)
- Vuoi assumere collaboratori o ne hai già più di uno
- Vuoi far entrare investitori (un investitore non investe in una P.IVA forfettaria)
- Hai rischi commerciali significativi (debiti grossi, contenziosi, responsabilità verso terzi)
Conviene la qualifica come startup innovativa? Se la tua attività ha caratteristiche di innovazione tecnologica, sì. Le agevolazioni sono concrete:
- Deroghe al diritto societario: categorie di quote con diritti diversi, quote senza voto, operazioni sulle proprie quote per i piani di incentivazione
- Esenzione da imposta di bollo e diritti di segreteria al Registro Imprese
- Detrazione fiscale del 30% (o 50% in regime de minimis) per i tuoi investitori — questo aiuta moltissimo a raccogliere capitali
- Equity crowdfunding consentito su piattaforme autorizzate
- Contratti di lavoro flessibili con possibilità di stock option
- Accesso facilitato al Fondo di Garanzia per finanziamenti bancari
- Smart&Start Italia: finanziamento agevolato fino a 1,2 milioni di euro
Approfondisci nella guida dettagliata sulle startup innovative →
I requisiti sono stringenti ma chiari (vedi la nostra guida). In studio facciamo l’assessment di idoneità in 30 minuti: ti diciamo se hai i requisiti e cosa serve per ottenerli.
Fase 3 — Scaleup e investitori (3-5 anni)
Hai trovato il product-market fit. Stai crescendo. Forse stai per chiudere il primo round di investimento, forse stai per andare in altri mercati, forse stai per assumere il primo CFO.
A questo punto la struttura conta. Lo statuto deve prevedere clausole pensate per gli investitori (drag-along, tag-along, anti-dilution, vesting per i founder). Le strutture fiscali devono essere disegnate per ottimizzare il capital gain in caso di exit. La governance deve essere tracciata.
Qui il nostro lavoro diventa più strategico e meno operativo: affianchiamo te e il CFO (o facciamo noi da CFO frazionale se ancora non ce l’hai), strutturiamo i contratti di investimento col legale, prepariamo la due diligence per gli investitori entranti.
Una storia, per concludere
Andrea aveva un’idea: un software che semplificava la gestione delle prenotazioni per piccoli ristoranti. Aveva 3 ristoranti pilota, una versione beta del prodotto, e 200.000 € di sue economie.
Quando è venuto in studio voleva costituire subito una SRL “per fare le cose bene”. Gli abbiamo detto: aspetta. Apri come forfettario, valida con 10-15 ristoranti paganti, vediamo se l’idea regge davvero.
Sei mesi dopo, Andrea aveva 18 ristoranti paganti e una crescita del 25% mese su mese. Quello era il momento giusto per costituire. L’abbiamo costituita come startup innovativa (aveva i requisiti: software registrato, sviluppatori in team), risparmiando i costi notarili e accedendo alle agevolazioni.
Otto mesi dopo, Andrea ha chiuso un seed round da 350.000 € da un business angel del territorio (introduzione fatta da noi). I 200.000 € di sue economie? Sono ancora lì, non li ha bruciati nei primi 6 mesi di SRL inutile.
Questa è la differenza fra “costituire perché fa serio” e “costituire al momento giusto”.
Quanto costa lavorare con noi
Per le startup abbiamo condizioni dedicate: più leggere nella fase iniziale, crescenti man mano che aumentano le operazioni da gestire. Niente costi nascosti, niente tariffe orarie che esplodono.
Il pacchetto base copre fatturazione elettronica, dichiarazione dei redditi e gestione INPS. Da lì si aggiunge solo quello che serve davvero: paghe se assumi, adempimenti societari se passi a SRL, supporto sulle operazioni di equity quando arriva un investitore.
La costituzione è una voce a sé: comprende l’atto notarile, che si concorda con il notaio, e il nostro lavoro su statuto e iscrizione alla sezione speciale.
Tutti i preventivi sono scritti, dettagliati, senza sorprese. Te li mandiamo prima di iniziare.
Strumenti che usiamo con le startup
Per snellire l’operatività dei nostri clienti startup integriamo:
- Fatturah.it per la fatturazione elettronica facile
- InvoiceBuddy.it per chi traccia ore o sprint e poi le porta a fatturazione
- BonificoSepa.it per gestire bonifici a fornitori senza tempi morti
- CalcoloForfettario.it per simulare velocemente tasse e contributi quando devi prendere decisioni rapide
Vuoi raccontarci la tua idea?
Trenta minuti gratuiti, in studio o in videocall. Ti ascoltiamo, ti diamo un parere onesto. Anche se la conclusione è “aspetta sei mesi prima di costituire”, te lo diciamo. Le startup vere si fanno quando hai validato qualcosa, non quando hai voglia di sentirti imprenditore.